شروط الخدمة
آخر تحديث: يونيو 2026
1. المقدمة
تحكم شروط الخدمة هذه الوصول إلى نظام Ixora لمحاضر الاجتماعات واستخدامه، بما في ذلك البوابة الإلكترونية وتطبيق الجوال.
تم تصميم النظام لدعم إدارة الاجتماعات، وتتبع الحضور، والتسجيل الصوتي، وإنشاء النصوص التفريغية، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة المهام، ودعم المراجعة الإدارية الداخلية.
باستخدام النظام أو الوصول إليه، فإنك توافق على الالتزام بشروط الخدمة هذه وبالسياسات الداخلية المعمول بها داخل مؤسستك.
2. التعريفات
لأغراض هذه الشروط:
- النظام يعني نظام Ixora لمحاضر الاجتماعات، بما في ذلك البوابة الإلكترونية وتطبيق الجوال.
- المستخدم يعني أي شخص مصرح له بالوصول إلى النظام أو استخدامه.
- المؤسسة تعني الجهة التي تمتلك أو تشترك أو تشغل أو تصرح باستخدام النظام.
- بيانات الاجتماع تعني أي بيانات متعلقة بالاجتماعات، بما في ذلك جدول الأعمال، والحاضرين، والتسجيلات، والنصوص التفريغية، والمحاضر، والقرارات، والمهام، والملاحظات، والمرفقات.
- الإدارة العليا تعني ممثلي الإدارة العليا المصرح لهم بالوصول إلى سجلات الاجتماعات الحساسة لأغراض التحقيق أو التدقيق أو الامتثال أو المراجعة الداخلية.
3. استخدام النظام
يجوز للمستخدمين استخدام النظام فقط للأغراض المهنية والتنظيمية المصرح بها.
يمكن استخدام النظام من أجل:
- إنشاء الاجتماعات وإدارتها.
- دعوة الحاضرين.
- تسجيل الحضور.
- تسجيل صوت الاجتماع عند تفعيل هذه الخاصية.
- إنشاء النصوص التفريغية للاجتماعات.
- إعداد واعتماد محاضر الاجتماعات.
- تتبع القرارات والإجراءات المطلوبة.
- دعم المتابعة الداخلية والتحقيق عند الحاجة.
لا يجوز استخدام النظام لأغراض شخصية أو غير قانونية أو مسيئة أو غير مصرح بها.
4. حسابات المستخدمين والوصول
قد يتطلب الوصول إلى النظام إنشاء حساب مستخدم.
يوافق المستخدمون على ما يلي:
- تقديم معلومات دقيقة عند الحاجة.
- الحفاظ على سرية بيانات الدخول.
- استخدام الحساب المخصص لهم فقط.
- عدم مشاركة كلمات المرور أو بيانات الوصول.
- إبلاغ مسؤول النظام فورًا في حال الاشتباه بوجود وصول غير مصرح به أو خرق أمني.
يجوز للمؤسسة تحديد مستويات وصول مختلفة بناءً على دور المستخدم أو قسمه أو مسؤوليته أو صلاحياته الإدارية.
5. البوابة الإلكترونية وتطبيق الجوال
يتوفر النظام من خلال:
- بوابة إلكترونية للمستخدمين المصرح لهم والمسؤولين والإدارة.
- تطبيق جوال للمستخدمين المصرح لهم للوصول إلى خصائص الاجتماعات والحضور والإشعارات والوظائف ذات العلاقة.
قد تكون بعض الخصائص متاحة فقط من خلال البوابة الإلكترونية أو فقط من خلال تطبيق الجوال، وذلك حسب إعدادات النظام وصلاحيات المستخدم.
6. التسجيل الصوتي للاجتماعات
قد يتم تسجيل صوت الاجتماعات عند تفعيل هذه الخاصية من قبل المؤسسة أو مالك الاجتماع المصرح له.
يهدف التسجيل الصوتي إلى:
- إنشاء النصوص التفريغية للاجتماعات.
- دعم إعداد محاضر اجتماعات دقيقة.
- حفظ سجلات موثوقة للنقاشات والقرارات والإجراءات المطلوبة.
- دعم التحقيق الداخلي أو التدقيق أو الامتثال أو المراجعة الإدارية عند الحاجة.
يقر المستخدمون بأن المشاركة في الاجتماعات التي تتم إدارتها عبر النظام قد تتضمن تسجيلًا صوتيًا، وذلك وفقًا لسياسات المؤسسة الداخلية والقوانين المعمول بها.
لا يجوز للمستخدمين تعطيل أو تعديل أو إساءة استخدام أو نسخ أو توزيع أو الإفصاح عن تسجيلات الاجتماعات ما لم يكن لديهم تصريح صريح بذلك.
7. النصوص التفريغية ومحاضر الاجتماعات
قد يقوم النظام بإنشاء النصوص التفريغية ومحاضر الاجتماعات باستخدام معالجة ذكاء اصطناعي تتم إدارتها محليًا.
قد تتطلب النصوص التفريغية والمحاضر المولدة مراجعة أو تصحيحًا أو اعتمادًا من المستخدمين المصرح لهم قبل اعتبارها نهائية أو رسمية.
يتحمل المستخدمون المسؤولون عن المراجعة مسؤولية التحقق من دقة المحتوى الناتج عن النظام.
لا ينبغي اعتبار مخرجات النظام نهائية ما لم يتم اعتمادها وفقًا للإجراءات الداخلية للمؤسسة.
8. معالجة الذكاء الاصطناعي محليًا
قد يستخدم النظام تقنيات الذكاء الاصطناعي لدعم إنشاء النصوص التفريغية، والتلخيص، وإعداد محاضر الاجتماعات.
تتم معالجة الذكاء الاصطناعي محليًا داخل بيئة النظام. ولا يتم استخدام أي مزود خارجي أو طرف ثالث لمعالجة التسجيلات الصوتية أو النصوص التفريغية أو محتوى الاجتماعات.
يجب على المستخدمين عدم رفع أو إدخال أي محتوى في النظام يخالف التزامات السرية أو القوانين المعمول بها أو السياسات الداخلية للمؤسسة.
9. الحضور واستخدام الموقع الجغرافي
قد يستخدم تطبيق الجوال معلومات الموقع الجغرافي فقط لدعم تسجيل الحضور التلقائي أثناء الاجتماعات.
يمكن استخدام الموقع للتحقق مما إذا كان المستخدم موجودًا داخل أو بالقرب من موقع الاجتماع في الوقت المحدد للاجتماع.
لا يهدف النظام إلى التتبع المستمر للموظفين أو مراقبة الموقع لأغراض غير مرتبطة بالاجتماعات.
لا يجوز للمستخدمين محاولة التلاعب أو تزوير أو تجاوز آليات التحقق من الحضور أو الموقع.
10. السرية
قد تتضمن بيانات الاجتماعات معلومات سرية أو حساسة أو تجارية أو استراتيجية أو تشغيلية أو مالية أو قانونية أو شخصية.
يجب على المستخدمين الحفاظ على سرية جميع بيانات الاجتماعات التي يتم الوصول إليها من خلال النظام.
يحظر على المستخدمين:
- مشاركة سجلات الاجتماعات مع أشخاص غير مصرح لهم.
- تنزيل أو نسخ السجلات السرية دون إذن.
- نشر محتوى الاجتماعات خارج المؤسسة.
- استخدام محتوى الاجتماعات لأغراض شخصية أو غير مصرح بها.
- الإفصاح عن التسجيلات أو النصوص التفريغية أو المحاضر خارج النطاق المصرح به.
11. وصول الإدارة العليا
قد تكون التسجيلات الصوتية والنصوص التفريغية وسجلات الاجتماعات الحساسة متاحة فقط للإدارة العليا المصرح لها في حالات محددة، بما في ذلك:
- التحقيق الداخلي
- مراجعة الامتثال
- متطلبات التدقيق
- المسائل القانونية أو التنظيمية
- القضايا التشغيلية أو الإدارية المهمة
- المراجعة الإدارية المصرح بها من قبل المؤسسة
يجب أن يخضع هذا الوصول للرقابة وأن يكون متوافقًا مع قواعد التفويض الداخلية للمؤسسة.
12. الأنشطة المحظورة
يجب على المستخدمين عدم القيام بما يلي:
- استخدام النظام بما يخالف أي قانون أو لائحة معمول بها.
- الوصول إلى البيانات دون تصريح.
- محاولة تجاوز ضوابط الأمان.
- مشاركة بيانات الدخول.
- رفع ملفات أو برمجيات ضارة.
- تعطيل تشغيل النظام أو التأثير على أمنه.
- تعديل أو حذف أو نسخ أو الإفصاح عن البيانات دون تصريح.
- تسجيل أو تصدير أو توزيع محتوى الاجتماعات خارج النطاق المسموح به.
- تزوير الحضور أو الهوية.
- استخدام النظام لأغراض المضايقة أو التشهير أو التمييز أو التواصل غير القانوني.
13. الملكية الفكرية
النظام، بما في ذلك التصميم والبرمجيات والكود المصدري والواجهات وسير العمل والعلامات والشعارات والوثائق، مملوك لشركة Ixora أو للجهات المرخصة لها، ما لم يتم الاتفاق كتابيًا على خلاف ذلك.
يُمنح المستخدمون حقًا محدودًا وقابلًا للإلغاء وغير حصري وغير قابل للتحويل لاستخدام النظام فقط للأغراض التنظيمية المصرح بها.
لا يجوز لأي مستخدم نسخ النظام أو عكس هندسته أو تعديله أو توزيعه أو إعادة بيعه أو إنشاء أعمال مشتقة منه ما لم يتم التصريح بذلك كتابيًا.
14. ملكية البيانات
تعود ملكية بيانات الاجتماعات التي يتم إدخالها أو رفعها أو تسجيلها أو إنشاؤها داخل النظام إلى المؤسسة أو الجهة المصرح لها باستخدام النظام، وذلك وفقًا للاتفاقيات والقوانين المعمول بها.
لا تدعي Ixora ملكية محتوى اجتماعات المؤسسة.
15. توفر النظام
نسعى إلى توفير وصول موثوق إلى النظام. ومع ذلك، قد يكون النظام غير متاح من وقت لآخر بسبب الصيانة أو التحديثات أو المشاكل التقنية أو مشاكل الشبكة أو ظروف خارجة عن السيطرة المعقولة.
لا نضمن أن يكون تشغيل النظام مستمرًا أو خاليًا من الأخطاء.
16. الأمان
يجب على المستخدمين الالتزام بمتطلبات الأمان، بما في ذلك حماية كلمات المرور، وضوابط الوصول، وأمان الأجهزة، والإبلاغ عن أي نشاط مشبوه.
يجوز للمؤسسة مراقبة سجلات الوصول والاستخدام لأغراض الأمان والامتثال والتدقيق والتشغيل.
17. إخلاء المسؤولية عن الضمانات
يتم توفير النظام على أساس "كما هو" و"حسب التوفر"، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك في عقد مكتوب منفصل.
إلى أقصى حد يسمح به القانون، تخلي Ixora مسؤوليتها عن جميع الضمانات، سواء كانت صريحة أو ضمنية، بما في ذلك ضمانات الملاءمة لغرض معين، والدقة، والتوفر، وعدم انتهاك حقوق الغير.
18. تحديد المسؤولية
إلى أقصى حد يسمح به القانون المعمول به، لا تتحمل Ixora أو الشركات التابعة لها أو مسؤولوها أو موظفوها أو مطوروها أو ممثلوها أي مسؤولية عن أي أضرار غير مباشرة أو عرضية أو خاصة أو تبعية أو عقابية تنشأ عن استخدام النظام أو عدم القدرة على استخدامه.
ويشمل ذلك، دون حصر، فقدان البيانات، أو تعطل الأعمال، أو فقدان الأرباح، أو الضرر بالسمعة، أو تصرفات المستخدمين غير المصرح بها.
19. تعليق أو إنهاء الوصول
يجوز للمؤسسة أو مسؤول النظام تعليق أو إنهاء وصول المستخدم في أي وقت، بما في ذلك في الحالات التالية:
- تغيير الوظيفة أو الدور
- الوصول غير المصرح به
- مخالفة شروط الخدمة هذه
- وجود مخاوف أمنية
- إساءة استخدام النظام
- متطلبات السياسة الداخلية
كما يجوز لـ Ixora تعليق الوصول عندما يكون ذلك مطلوبًا لأسباب أمنية أو صيانة أو قانونية أو تعاقدية.
20. التغييرات على الشروط
قد يتم تحديث هذه الشروط من وقت لآخر لتعكس التغييرات في النظام أو المتطلبات القانونية أو الاحتياجات التشغيلية.
سيتم توفير النسخة المحدثة من خلال النظام أو عبر قنوات التواصل المناسبة.
يعني الاستمرار في استخدام النظام بعد التحديثات قبول الشروط المعدلة.
21. القواعد الحاكمة
يخضع استخدام النظام لهذه الشروط، والقوانين المعمول بها، والسياسات الداخلية للمؤسسة، وأي اتفاقية موقعة بين Ixora والمؤسسة.
في حال وجود تعارض بين هذه الشروط وأي اتفاقية موقعة، تكون الأولوية للاتفاقية الموقعة في حدود هذا التعارض.
22. معلومات التواصل
لأي استفسارات بخصوص شروط الخدمة هذه، يرجى التواصل عبر:
البريد الإلكتروني: info@ixorax.com
تواصل معنا
أسئلة حول هذه الوثيقة؟ راسلنا على info@ixorax.com أو استخدم نموذج التواصل.